Bezpieczeństwo danych w firmie jest jedną z najważniejszych kwestii, o jakie powinien troszczyć się przedsiębiorca. Obszary wymagające odpowiednich zabezpieczeń nieustannie się zmieniają, co ma nierozerwalny związek z korzystaniem z internetu oraz cyfrowych technologii. Warto też pamiętać o wymogach RODO narzucających obowiązek prawidłowego przechowywania i przetwarzania danych osobowych.
Tworzenie kopii zapasowych
W dobie powszechnej cyfryzacji trzeba pamiętać zarówno o zabezpieczaniu dokumentów w tradycyjnej, papierowej postaci, jak i tym w formie elektronicznej. Niemniej wypada w tym miejscu przypomnieć o tym, że kopie zapasowe powinny być wykonywane nie tylko przy okazji backupów przy zmianie sprzętu czy formatowaniu firmowych komputerów. Kopie te należy robić systematycznie, dzięki czemu w kryzysowych sytuacjach nie ma problemu z odzyskaniem niezbędnych danych.
Sprawdzony dostawca usług internetowych
Bezpieczny internet w Krakowie czy w innym mieście to internet spełniające pewne warunki. Przede wszystkim musi pochodzić od sprawdzonego dostawcy, który do kwestii związanych z bezpieczeństwem użytkowników w sieci przykłada duże znaczenie. Wybierając internet dla firmy, warto zapoznać się z różnymi ofertami w tym zakresie, mając na względzie nie tylko ceny pakietów, ale także ich zawartość.
Stosowanie bezpiecznych haseł
Bezpieczne hasła powinny być w firmie standardem, ponieważ znacząco utrudniają one hakerom przeprowadzanie ataków. Ponadto ograniczają dostęp do poszczególnych stron osobom, które tego dostępu mieć nie powinny. Hasłami można zabezpieczać nie tylko dostęp do kont, ale także pliki z ważnymi danymi (w tym osobowymi), programy czy serwery. Jeśli hasło zostało utworzone na użytek określonej grupy, nikt spoza niej nie może go znać.
Korzystanie z odpowiednich serwerów i protokołów SSL
Obecnie danych nie przechowuje się jedynie na stacjonarnych komputerach, ponieważ nie jest to uważane za zbyt bezpieczne. Zdecydowanie lepszą opcją jest serwer własny lub dedykowany, który firma nabyła na wyłączność. O bezpieczeństwo danych dba się również poprzez korzystanie z protokołów SSL, które przyjęto jako standard szyfrowania na stronach WWW.
Tylko profesjonalne wsparcie
Wybór programów komputerowych używanych w firmie nie może być dziełem przypadku. W tej materii najrozsądniej jest zaufać usługodawcom, którzy specjalizują się w kwestiach związanych z bezpieczeństwem w sieci oraz proponują kompleksową obsługę w tym obszarze.
Polityka bezpieczeństwa w firmie
Bezpieczeństwo danych w firmie w dużej mierze zależy od stosowanej w niej polityce bezpieczeństwa. Każda firma powinna mieć opracowaną własną politykę prywatności, przy czym nieodzowne jest regularne szkolenie pracowników z tych zagadnień. Polityka prywatności w firmie to coś więcej niż tylko wynikający z przepisów wymóg.
Przestrzeganie zasad RODO
Przestrzeganie standardów RODO to jeszcze jeden sposób na dbanie o bezpieczeństwo danych w firmie. W praktyce jest to często spore wyzwanie, ale stosowanie się do tych zasad przez firmę i jej klientów wszystkim przynosi realne korzyści.