Optymalizacja, poprzez automatyzację czasu związanego z wystawianiem faktur w firmie, to skuteczny sposób na utrzymanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Na taką możliwość pozwala nowoczesna aplikacja do fakturowania online Comarch ERP XT. Zaoszczędzony w ten sposób czas można poświęcić nie tylko na rozwój biznesu, ale także na swoje prywatne sprawy związane z rodziną czy wypoczynkiem.
Automatyzacja w fakturowaniu
Optymalizacja, czyli organizowanie procesów w taki sposób, aby dały jak największe efekty przy jak najmniejszych nakładach, to powszechny trend, nie tylko w biznesie. W zakresie prowadzenia firmy, szczególnie działań związanych z księgowością czy wystawianiem faktur optymalizację tych procesów umożliwia automatyzacja najbardziej pracochłonnych i czasochłonnych operacji w tym zakresie. Comarch ERP XT to program do zarządzania firmą integrujący i automatyzujący najważniejsze procesy związane z prowadzeniem biznesu, takie jak obsługa sprzedaży stacjonarnej i internetowej, magazynu, księgowości czy samego fakturowania. Ta aplikacja do faktur przeznaczona jest przede wszystkim dla małych, mikroprzedsiębiorstw oraz JDG (jednoosobowych działalności gospodarczych). Pozwala, dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji, na automatyzację wielu czynności, czyli ograniczenie czasu koniecznego do fakturowania w firmie. Fakturę w programie można wystawić zdecydowanie szybciej, niż przy wykorzystaniu tradycyjnych sposobów. Trawa to zaledwie 10 sekund.
Nowoczesne fakturowanie w praktyce
Obsługa programu jest intuicyjna, nie wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy zarówno z zakresu informatyki, jak i księgowości. Obowiązki użytkownika, dzięki automatyzacji, zostały ograniczone do absolutnego minimum. Musi on jedynie dodać nazwy produktów lub usług oraz ich ceny netto lub brutto. Na dodatek, korzystając z aplikacji mobilnej, towary do faktury można dodawać poprzez odczytywanie kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu. Wystarczy jeszcze tylko wskazać numer NIP kontrahenta, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS. To duże ułatwienie, które pomaga uniknąć błędów i zaoszczędzić dużo czasu podczas wpisywania wszystkich danych teleadresowych. Czasem jedna literówka może być powodem przykrych konsekwencji. Ostatnią operacją w tym zakresie jest wysłanie faktury do kontrahenta prosto z aplikacji, na jego adres e-mail. Cały proces trwa zaledwie 10 sekund.
Zyskaj czas i spokój
Oszczędność czasu to nie jedyna korzyść z nowoczesnego fakturowania. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się przejść na Comarch ERP XT (więcej o programie: https://www.erpxt.pl/), zyskają także spokój wynikający ze zgodności wystawianych faktur z obowiązującymi przepisami. Właściciele małych firm to osoby zapracowane, które mają na głowie wiele obowiązków związanych z prowadzeniem działalności. W związku z tym nie mają czasu śledzić na bieżąco wszystkich zmian w prawie, a tych jest niemało, przynajmniej w ostatnim czasie. Każdy wie, ile problemów nastręczyło przedsiębiorcom wdrożenie Polskiego Nowego Ładu, teraz przed nimi KSeF (notabene program już dziś jest gotowy do tej reformy fakturowej). A tak dzięki aktualizacjom, program sam wie, jak powinna wyglądać faktura vat online. Przedsiębiorcy mogą także spać spokojnie z powodu zautomatyzowanego naliczania podatków, te wyliczenia będą zawsze prawidłowe. To wszystko składa się na fakt, że inwestując w program, inwestujemy nie tylko w oszczędność czasu, ale także święty spokój. Jakby tego było mało, użytkownicy na każdym etapie wystawiania faktury mogą liczyć na systemowe podpowiedzi, dzięki czemu mogą być spokojni, że popełnią jakiś błąd, formalny czy merytoryczny.
Nie tylko fakturowanie
Comarch ERP XT umożliwia wystawianie różnego rodzaju faktur: faktura VAT marża, faktura proforma, faktura zaliczkowa i faktura walutowa. Na dodatek przedsiębiorcy mogą z pomocą programu wystawiać inne dokumenty kosztowe. To cenna opcja dla przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną na podstawie paragonów. Nie do przecenienia jest funkcja, pozwalająca wprowadzać faktury do systemu księgowego za pomocą aplikacji Comarch OCR. To bardzo proste i pomocne rozwiązanie, cała czynność polega na wskazaniu pliku na dysku (w formacie PDF lub JPG) w przypadku strony WWW lub zrobienia zdjęcia w przypadku aplikacji na smartfon. Program oparty jest na sztucznej inteligencji, dzięki czemu potrafi rozpoznać kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam wprowadzić je do systemu. Poza fakturowaniem program oferuje także przedsiębiorcom możliwość wystawiania i wprowadzania do systemu faktur, księgowania, obsługi magazynu czy windykowania należności (factoring).
Fakturowanie online
Comarch ERP XT, jak przystało na nowoczesne narzędzie, stawia na mobilność, jakże pożądaną w dzisiejszej rzeczywistości. Możliwość wystawiania faktur za pomocą aplikacji mobilnej (działa na systemach iOS lub Android) z każdego miejsca na świecie i o każdej porze dnia i nocy, docenią nie tylko właściciele firm, którzy prowadzą działalność o charakterze mobilnym, wykonujący usługi u Klientów i nie mający dostępu do komputera. To także duże udogodnienie dla przedsiębiorców prowadzących działalność w domu, którzy kontaktują się ze swoimi Klientami przez Internet i posługują się tzw. e-fakturami. Do wystawienia faktury potrzebny jest tylko smartfon, wystawioną fakturę można zapisać w systemie w wersji roboczej lub zatwierdzić na stałe. Można ją też wydrukować według wcześniej zaprojektowanego wzoru wydruków (faktura może zawierać elementy identyfikacji wizualnej firmy, np. logo).
Podsumowanie
Optymalizacja procesów biznesowych w firmie dzięki automatyzacji takich procesów jak księgowanie czy wystawianie faktur, poprawia efektywność, a to, w dobie dużej konkurencji i rosnących oczekiwań Klientów, rzecz nie do przecenienia.