Digital Transformation
Firmy, które w dalszym ciągu opierają swoje działania na tradycyjnych, analogowych rozwiązaniach narażają się na znaczący spadek przychodów oraz pozostanie w tyle za konkurencją. Z tego powodu coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na przeprowadzenie transformacji cyfrowej. Czym tak naprawdę jest digital transformation i jakie są jej korzyści? Od czego zacząć, by odnieść sukces? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w dalszej części artykułu.

 

Czym jest transformacja cyfrowa (Digital Transformation)?

Transformacja cyfrowa z ang. digital transformation jest aktualnie jednym z głównych trendów charakteryzujących przemiany zachodzące we współczesnych przedsiębiorstwach. Proces ten polega na wdrażaniu i sukcesywnym wykorzystywaniu rozwiązań bazujących na zaawansowanych technologiach cyfrowych, w wyniku czego dochodzi do przemiany istniejących modeli biznesowych, optymalizacji procesów zarządzania organizacją, wprowadzenia do oferty innowacyjnych produktów lub usług, zwiększenia zaangażowania pracowników oraz klientów w różnych kanałach komunikacyjnych.

 

Główne cele transformacji cyfrowej (Digital Transformation):

 

  • zwiększenie wydajności firmy,
  • lepsze zarządzanie ryzykiem,
  • efektywne planowanie i realizowanie zadań oraz celów biznesowych,
  • obniżenie kosztów prowadzenia działalności.

Należy pamiętać o tym, że transformacja cyfrowa jest procesem wieloetapowym i zintegrowanym, który prowadzi do znacznej zmiany sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa w różnych jego obszarach, w tym m.in. metodach gromadzenia, analizowania i wykorzystywania danych, realizacji procesów czy zwiększenia wydajności zatrudnionych pracowników.

 

Transformacja cyfrowa a cyfryzacja

Transformacja cyfrowa (Digital Transformation) często bywa mylona z pojęciem “cyfryzacji”. Na czym więc polega różnica? 

Warto wiedzieć o tym, że cyfryzacja jest pierwszym krokiem do pełnej transformacji cyfrowej biznesu. Jak sama nazwa wskazuje, proces ten na przeniesieniu treści i danych zapisanych w formie tradycyjnej, czyli na papierze do postaci cyfrowej, przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi. Z kolei transformacja cyfrowa skupia się przede wszystkim na modyfikacji oraz rozbudowywaniu modeli i procesów biznesowych poprzez zastosowanie nowych technologii, które od tej pory będą stanowiły ich integralną część.

 

Jakie są zalety transformacji cyfrowej?

Podjęcie decyzji o stworzeniu cyfrowego środowiska pracy niesie ze sobą mnóstwo korzyści. Oto najważniejsze z nich!

 

Efektywne zarządzanie zasobami

Pomimo wielu zalet, nowoczesne technologie wywołują poważne obawy u osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Wbrew powszechnej opinii, ważne dane, dokumenty oraz pliki multimedialne mogą być bezpiecznie przechowywane również online. Informacje zapisane w chmurze (z ang. cloud computing) - czyli sieci połączonych ze sobą serwerów, należących do np. Google, Microsoft lub Amazona, przetrwają nawet w sytuacji trwałego uszkodzenia komputera czy laptopa. To jednak nie wszystko! 

 

Przetwarzanie i przechowywanie danych w chmurze to także dobry sposób na zjednoczenie zespołu. Dzięki transformacji cyfrowej pracownicy mają zapewniony swobodny dostęp do dokumentów, plików i aplikacji z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Rozwiązanie to znacznie ułatwia i przyspiesza pracę całej kadry. 

 

Zwiększenie wydajności i produktywności

Jednym z podstawowych celów transformacji cyfrowej jest automatyzacja procesów. Nie jest żadną tajemnicą, że procesy cyfrowe przebiegają zdecydowanie sprawniej niż te analogowe. Dzięki temu pracownicy mogą o wiele szybciej wykonywać swoje obowiązki, przez co znacząco zwiększa się ich wydajność, czego efektem jest wzrost przychodów. 

Cyfryzacja umożliwia także przejście na pracę zdalną. Zastosowanie nowoczesnych technologii pozwala pracownikom wykonywanie powierzonych zadań z domu. W dzisiejszych czasach również podpisanie umowy z nowym klientem bez konieczności spotkania nie stanowi już żadnego problemu. Co więcej, cały proces zajmuje zaledwie kilka minut.

 

Podniesienie poziomu satysfakcji klientów

Transformacja cyfrowa pomaga sprostać oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów. Współcześni konsumenci, którzy na co dzień korzystają z nowoczesnych technologii cyfrowych np. smartfonów, aplikacji, komunikatorów czy social mediów, oczekują znacznie więcej od usługodawców. Firmy, które w dalszym ciągu opierają swoje działania na procesach analogowych, często uznawane są za przestarzałe, nienadążające za potrzebami swoich klientów. 

Digital Transformation  gwarantuje zwiększenie satysfakcji oraz lojalności konsumentów. Dzięki cyfryzacji możliwe jest efektywne pozyskiwanie nowych klientów i budowanie z nimi trwałych relacji.

 

Większa odporność na kryzys

Odporność na kryzys, a także elastyczność to dwa główne powody, dla których polscy przedsiębiorcy decydują się na przeprowadzenie transformacji cyfrowej. Ostatni rok nie należy do najłatwiejszych. Kryzys gospodarczy wywołany pandemią koronawirusa dotknął wszystkie kraje na świecie, nie omijając również Polski. Wiele firm nie przetrwało próby czasu i długiego lockdownu. Jednak w większości przypadków były to przedsiębiorstwa o stosunkowo niskim poziomie cyfryzacji. Firmy, które zdecydowały się na przeprowadzenie kompleksowej transformacji cyfrowej jeszcze przed pandemią, poradziły sobie o wiele lepiej. Co więcej, niektóre z nich odnotowały nawet wysoki wzrost sprzedaży. 

 

Zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa 

Transformacja cyfrowa to wyzwanie, które z całą pewnością opłaca się podjąć. Przejście na technologie cyfrowe umożliwia sukcesywne planowanie i realizowanie celów w zakresie zrównoważonego rozwoju. Prościej rzecz ujmując digital transformation pozwala na stworzenie odpowiedniego modelu biznesowego - “zdrowego” dla firmy, dzięki któremu przedsiębiorstwo będzie mogło nieustannie się rozwijać, prosperować na rynku i pozyskiwać nowych klientów.



Od czego rozpocząć transformację cyfrową przedsiębiorstwa?

Twoja firma jest już gotowa, aby w pełni wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii cyfrowych? Zastanawiasz się, od czego zacząć? 

Pierwszym etapem transformacji cyfrowej jest dokładne zdefiniowanie obszaru działań. W końcu właściwe przygotowanie jest kluczem do sukcesu. Proces przemiany może dotyczyć m.in. zwiększenia wydajności pracowników, usprawnienia najważniejszych procesów w firmie lub efektywnego pozyskiwania nowych klientów. Jeśli zainwestujesz w nieodpowiednie narzędzia, to firma niestety niewiele na tym zyska. 

Krok drugi to oszacowanie budżetu. Zanim podejmiesz jakiekolwiek działania, upewnij się, czy dysponujesz wystarczającą sumą na realizację określonych celów i czy faktycznie wydajesz pieniądze na najlepsze narzędzia cyfrowe. 

Etap trzeci – przygotuj swój zespół na zmiany! Innowacyjne technologie zwiększają zaangażowanie i wydajność pracowników, ułatwiają im pracę, a także zwalniają z wykonywania niektórych żmudnych obowiązków. Niemniej jednak wszystkie te korzyści można osiągnąć tylko wtedy, gdy wszyscy będziecie ze sobą współpracować. Transformacja cyfrowa jest dla pracowników szansą na rozwój i zdobycie zupełnie nowych umiejętności. 

O czym wspominaliśmy już na wstępie, transformacja cyfrowa jest procesem złożonym i czasochłonnym, który wymaga odpowiedniego doświadczenia i wiedzy w tym zakresie. Dlatego w tej sytuacji, warto rozważyć możliwość nawiązania współpracy z wykwalifikowanymi specjalistami z Infinity Horizon, którzy tworzą rozwiązania technologiczne usprawniające procesy biznesowe w każdym obszarze. 

Digital Transformation
Firmy, które w dalszym ciągu opierają swoje działania na tradycyjnych, analogowych rozwiązaniach narażają się na znaczący spadek przychodów oraz pozostanie w tyle za konkurencją. Z tego powodu coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na przeprowadzenie transformacji cyfrowej. Czym tak naprawdę jest digital transformation i jakie są jej korzyści? Od czego zacząć, by odnieść sukces? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w dalszej części artykułu.

 

Czym jest transformacja cyfrowa (Digital Transformation)?

Transformacja cyfrowa z ang. digital transformation jest aktualnie jednym z głównych trendów charakteryzujących przemiany zachodzące we współczesnych przedsiębiorstwach. Proces ten polega na wdrażaniu i sukcesywnym wykorzystywaniu rozwiązań bazujących na zaawansowanych technologiach cyfrowych, w wyniku czego dochodzi do przemiany istniejących modeli biznesowych, optymalizacji procesów zarządzania organizacją, wprowadzenia do oferty innowacyjnych produktów lub usług, zwiększenia zaangażowania pracowników oraz klientów w różnych kanałach komunikacyjnych.

 

Główne cele transformacji cyfrowej (Digital Transformation):

 

  • zwiększenie wydajności firmy,
  • lepsze zarządzanie ryzykiem,
  • efektywne planowanie i realizowanie zadań oraz celów biznesowych,
  • obniżenie kosztów prowadzenia działalności.

Należy pamiętać o tym, że transformacja cyfrowa jest procesem wieloetapowym i zintegrowanym, który prowadzi do znacznej zmiany sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa w różnych jego obszarach, w tym m.in. metodach gromadzenia, analizowania i wykorzystywania danych, realizacji procesów czy zwiększenia wydajności zatrudnionych pracowników.

 

Transformacja cyfrowa a cyfryzacja

Transformacja cyfrowa (Digital Transformation) często bywa mylona z pojęciem “cyfryzacji”. Na czym więc polega różnica? 

Warto wiedzieć o tym, że cyfryzacja jest pierwszym krokiem do pełnej transformacji cyfrowej biznesu. Jak sama nazwa wskazuje, proces ten na przeniesieniu treści i danych zapisanych w formie tradycyjnej, czyli na papierze do postaci cyfrowej, przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi. Z kolei transformacja cyfrowa skupia się przede wszystkim na modyfikacji oraz rozbudowywaniu modeli i procesów biznesowych poprzez zastosowanie nowych technologii, które od tej pory będą stanowiły ich integralną część.

 

Jakie są zalety transformacji cyfrowej?

Podjęcie decyzji o stworzeniu cyfrowego środowiska pracy niesie ze sobą mnóstwo korzyści. Oto najważniejsze z nich!

 

Efektywne zarządzanie zasobami

Pomimo wielu zalet, nowoczesne technologie wywołują poważne obawy u osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Wbrew powszechnej opinii, ważne dane, dokumenty oraz pliki multimedialne mogą być bezpiecznie przechowywane również online. Informacje zapisane w chmurze (z ang. cloud computing) - czyli sieci połączonych ze sobą serwerów, należących do np. Google, Microsoft lub Amazona, przetrwają nawet w sytuacji trwałego uszkodzenia komputera czy laptopa. To jednak nie wszystko! 

 

Przetwarzanie i przechowywanie danych w chmurze to także dobry sposób na zjednoczenie zespołu. Dzięki transformacji cyfrowej pracownicy mają zapewniony swobodny dostęp do dokumentów, plików i aplikacji z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Rozwiązanie to znacznie ułatwia i przyspiesza pracę całej kadry. 

 

Zwiększenie wydajności i produktywności

Jednym z podstawowych celów transformacji cyfrowej jest automatyzacja procesów. Nie jest żadną tajemnicą, że procesy cyfrowe przebiegają zdecydowanie sprawniej niż te analogowe. Dzięki temu pracownicy mogą o wiele szybciej wykonywać swoje obowiązki, przez co znacząco zwiększa się ich wydajność, czego efektem jest wzrost przychodów. 

Cyfryzacja umożliwia także przejście na pracę zdalną. Zastosowanie nowoczesnych technologii pozwala pracownikom wykonywanie powierzonych zadań z domu. W dzisiejszych czasach również podpisanie umowy z nowym klientem bez konieczności spotkania nie stanowi już żadnego problemu. Co więcej, cały proces zajmuje zaledwie kilka minut.

 

Podniesienie poziomu satysfakcji klientów

Transformacja cyfrowa pomaga sprostać oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów. Współcześni konsumenci, którzy na co dzień korzystają z nowoczesnych technologii cyfrowych np. smartfonów, aplikacji, komunikatorów czy social mediów, oczekują znacznie więcej od usługodawców. Firmy, które w dalszym ciągu opierają swoje działania na procesach analogowych, często uznawane są za przestarzałe, nienadążające za potrzebami swoich klientów. 

Digital Transformation  gwarantuje zwiększenie satysfakcji oraz lojalności konsumentów. Dzięki cyfryzacji możliwe jest efektywne pozyskiwanie nowych klientów i budowanie z nimi trwałych relacji.

 

Większa odporność na kryzys

Odporność na kryzys, a także elastyczność to dwa główne powody, dla których polscy przedsiębiorcy decydują się na przeprowadzenie transformacji cyfrowej. Ostatni rok nie należy do najłatwiejszych. Kryzys gospodarczy wywołany pandemią koronawirusa dotknął wszystkie kraje na świecie, nie omijając również Polski. Wiele firm nie przetrwało próby czasu i długiego lockdownu. Jednak w większości przypadków były to przedsiębiorstwa o stosunkowo niskim poziomie cyfryzacji. Firmy, które zdecydowały się na przeprowadzenie kompleksowej transformacji cyfrowej jeszcze przed pandemią, poradziły sobie o wiele lepiej. Co więcej, niektóre z nich odnotowały nawet wysoki wzrost sprzedaży. 

 

Zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa 

Transformacja cyfrowa to wyzwanie, które z całą pewnością opłaca się podjąć. Przejście na technologie cyfrowe umożliwia sukcesywne planowanie i realizowanie celów w zakresie zrównoważonego rozwoju. Prościej rzecz ujmując digital transformation pozwala na stworzenie odpowiedniego modelu biznesowego - “zdrowego” dla firmy, dzięki któremu przedsiębiorstwo będzie mogło nieustannie się rozwijać, prosperować na rynku i pozyskiwać nowych klientów.



Od czego rozpocząć transformację cyfrową przedsiębiorstwa?

Twoja firma jest już gotowa, aby w pełni wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii cyfrowych? Zastanawiasz się, od czego zacząć? 

Pierwszym etapem transformacji cyfrowej jest dokładne zdefiniowanie obszaru działań. W końcu właściwe przygotowanie jest kluczem do sukcesu. Proces przemiany może dotyczyć m.in. zwiększenia wydajności pracowników, usprawnienia najważniejszych procesów w firmie lub efektywnego pozyskiwania nowych klientów. Jeśli zainwestujesz w nieodpowiednie narzędzia, to firma niestety niewiele na tym zyska. 

Krok drugi to oszacowanie budżetu. Zanim podejmiesz jakiekolwiek działania, upewnij się, czy dysponujesz wystarczającą sumą na realizację określonych celów i czy faktycznie wydajesz pieniądze na najlepsze narzędzia cyfrowe. 

Etap trzeci – przygotuj swój zespół na zmiany! Innowacyjne technologie zwiększają zaangażowanie i wydajność pracowników, ułatwiają im pracę, a także zwalniają z wykonywania niektórych żmudnych obowiązków. Niemniej jednak wszystkie te korzyści można osiągnąć tylko wtedy, gdy wszyscy będziecie ze sobą współpracować. Transformacja cyfrowa jest dla pracowników szansą na rozwój i zdobycie zupełnie nowych umiejętności. 

O czym wspominaliśmy już na wstępie, transformacja cyfrowa jest procesem złożonym i czasochłonnym, który wymaga odpowiedniego doświadczenia i wiedzy w tym zakresie. Dlatego w tej sytuacji, warto rozważyć możliwość nawiązania współpracy z wykwalifikowanymi specjalistami z Infinity Horizon, którzy tworzą rozwiązania technologiczne usprawniające procesy biznesowe w każdym obszarze. 

Strona 2

Utylizacja pieczątek - jak zadbać o poprawną likwidację starych pieczątek

Połącz szkolenie z atrakcjami w górach

Newsletter