Doba cyfryzacji oraz rosnąca liczba danych osobowych, powoduje, że firmy muszą skupiać się teraz w dużej mierze na rozwoju systemów IT oraz dbać o to, aby były one zgodne z przepisami.
W tym zakresie niezwykle istotne okazują się więc być audyty RODO, które dają naprawdę wiele korzyści. Nie tylko pozwalają ocenić poziom bezpieczeństwa, ale także zgodność procesów przetwarzania danych.
Czy audyt RODO to dzisiaj konieczność?
Na organizacje nakładany jest duży obowiązek związany z RODO - chodzi o odpowiedzialne zarządzanie danymi osobowymi. Co oznacza to w praktyce? Niezbędna jest przede wszystkim weryfikacja systemów IT, procedur, ale też sposobu, w jaki przetwarzane są informacje.
Audyty RODO pozwalają między innymi na:
- ocenę zgodności z przepisami,
- identyfikację luki w zabezpieczeniach,
- ograniczenie ryzyka kar finansowych,
- identyfikację luki w zabezpieczeniach.
Eksperci wskazują jasno, że audyt dotyczy nie tylko systemów IT, ale też analizy procesów, jeśli chodzi o zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Audyt RODO - jak wygląda w praktyce?
Jak wskazują specjaliści, aby audyt RODO można było określić jako proces wieloetapowy. Zwykle rozpoczyna się on od identyfikacji obszarów przetwarzania danych, jak i analizy dokumentacji. Później nadchodzi czas na ocenę zabezpieczeń technicznych oraz organizacyjnych.
Profesjonalny audyt musi też posiadać pewne elementy - kluczowe to:
- ocena ryzyka,
- analiza systemów informatycznych,
- przegląd polityk bezpieczeństwa,
- rekomendacje działań naprawczych.
Co ciekawe, coraz częściej też można skorzystać też z dedykowanych narzędzi do zarządzania ryzykiem, a także zdecydować się na szkolenia pracowników, które zwiększają skuteczność. Coraz więcej firm specjalizuje się również w takich usługach. Bardzo dobry przykład to Exorigo-Upos - firma, której znaczenie w obszarze IT jest bardzo duże. Specjalizuje się ona bowiem integracji systemów a także wsparciu transformacji cyfrowej przedsiębiorstw.
Czy audyt RODO to jednorazowe działanie?
Traktowanie audytu jako projektu jednorazowego to jeden z najczęstszych błędów, który popełniany jest w kwestii RODO. Rzeczywiście jednak wygląda to zupełnie inaczej - działanie to powinno być cykliczne, dostosowane do zmian w organizacji, przepisach i technologii.
Jeśli zdecydujesz się na regularne audyty RODO możesz liczyć między innymi na zwiększenie bezpieczeństwa danych. Oprócz tego mogą one poprawić świadomość pracowników, czy wspierać rozwój organizacji w zgodzie z regulacjami. Koniec końców budują zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
