Prowadzenie firmowej księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Obsługę tego obszaru powierza się przeważnie specjalistom z biur rachunkowych. Istnieje jednak alternatywa, korzystna zwłaszcza dla mikro i małych firm, których właściciele skupiają się na oszczędzaniu, a jednocześnie starają się utrzymać wysoką wydajność pracy i możliwość dalszego rozwoju - samodzielna księgowość ! Jaki program do księgowości wybrać ? Dlaczego warto postawić na księgowość online ? Zobacz !
Kluczowe korzyści wynikające z samodzielnej księgowości
Przedsiębiorcy decydują się na samodzielną księgowość głównie po to, aby minimalizować koszty działalności i uzyskać pełną kontrolę nad finansami swojej firmy. Zyskują te korzyści, bo wybierając taki sposób rozliczeń, nie muszą przekazywać dokumentów księgowych zewnętrznym podmiotom, takim jak biura rachunkowe.
Przejście na samodzielną księgowość zapewnia więc większą swobodę finansową i przekłada się na oszczędności.
Wyzwania związane z prowadzeniem samodzielnej księgowości
Mimo wielu korzyści samodzielna księgowość wiążę się z pewnymi wyzwaniami, zwłaszcza dla firm, w których rezygnuje się z usług księgowego. Wówczas część kadry (lub sam przedsiębiorca) przejmuje te obowiązki, co wymaga odpowiedniego przeszkolenia w zakresie przepisów księgowych.
Pomagają w tym specjalne kursy, pozwalające poznać różne aspekty księgowości i dowiedzieć się, jak sprawnie zarządzać finansami. Szkolenia bywają jednak kosztowne. Poza tym nawet po ich zakończeniu, przedsiębiorca powinien na bieżąco śledzić zmiany w prawie finansowym i uzupełniać wiedzę. Tylko wtedy jest pewny, że prowadzi rachunkowość kompetentnie.
Kolejne wyzwanie polega na utrzymaniu wysokiego poziomu ochrony danych finansowych. Bezpieczeństwo gwarantują np. sejfy i szafy pancerne (dla fizycznych dokumentów) czy wdrożenie specjalnej cyber – ochrony, m.in. podwójnej autoryzacji przy logowaniu (dla danych cyfrowych).
Jak sprostać tym wyzwaniom ?
Postaw na skuteczny program do księgowości
Wdrażając nowoczesny program do księgowości, przedsiębiorca robi dobry krok w kierunku samodzielnej księgowości. Profesjonalne oprogramowanie oferuje bowiem:
- pełną zgodność z przepisami: dzięki temu wszystkie działania wykonywane przy użyciu narzędzia, niezależnie czy dotyczą obsługi faktur, czy np. rozliczania podatków, VAT przebiegają zawsze zgodnie z prawem.
- intuicyjna obsługa: skuteczne narzędzie upraszcza i przyspiesza operacje księgowe, podpowiadając np. jak prawidłowo zaksięgować fakturę za paliwo czy inne wydatki związane z użytkowaniem auta służbowego. Nowoczesne programy księgowe mają też czytelny interfejs, który zapewnia użytkownikom komfortową pracę i gwarantuje sprawne wprowadzanie do bazy programu wszystkich danych.
- wysoki poziom zabezpieczeń: zgodnie z rozporządzeniem RODO dane finansowe (i nie tylko) należy objąć solidną ochroną. Kompleksowe zabezpieczenia z jednej strony blokują dostęp do informacji osobom nieupoważnionym, z drugiej chronią przed ich utratą. Profesjonalne programy oferują w tym zakresie m.in. cykliczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików.
- redukcję wydatków: Jednym z głównych powodów przejścia na samodzielną księgowość jest dążenie do minimalizacji wydatków. Ile więc kosztuje dobry program do księgowości ? Na to pytanie brak jednoznacznej odpowiedzi. Rozwiązanie powinno jednak oferować zakres funkcji adekwatny do swojej ceny. Obecnie wielu producentów oferuje klientom personalizowane pakiety, w ramach których płacą oni tylko za opcje, których naprawdę potrzebują.
Dlaczego warto wybrać księgowość online ?
Programy do księgowości online to solidna alternatywa dla usług biura rachunkowego. W odróżnieniu od programów offline przechowują wszystkie dane w chmurze (księga przychodów i rozchodów, środki trwałe itd.) i są dostępne z poziomu przeglądarki internetowej. Dzięki temu przedsiębiorca ma wgląd w dane na różnych urządzeń. Wystarczy, że zaloguje się na swoje konto w chmurze.
Poza tym taki sposób gromadzenia danych stanowi dodatkową ochronę przed ich utratą np. w wyniku awarii komputera czy laptopa.
Streamsoft Firmino: polecany program do księgowości online
Streamsoft Firmino jest intuicyjnym programem do księgowości online przeznaczonym dla jednoosobowych działalności i mikro firm. Zarówno tych, które rozliczają się na zasadach księgi przychodów i rozchodów (KPIR), jak i ewidencji przychodów. Program działa na dowolnym systemie operacyjnym (Mac, Linus, Windows) i nie wymaga od użytkowników eksperckiej wiedzy w dziedzinie księgowości oraz znajomości przepisów rachunkowych.
Poniżej omawiamy kluczowe funkcjonalności narzędzia.
Szybkie i intuicyjne księgowanie wydatków
Program ma wbudowany specjalny kreator - Doradcę wprowadzania kosztów, który pozwala na szybkie wystawianie faktur i zamyka czynność w kilku klikach. Wystarczy, że użytkownik poda podstawowe informacje: kontrahenta, kategorię produktu oraz wysokość kwoty. Dalszym procesowaniem zajmuje się wyłącznie Streamsoft Firmino.
Kompleksowe rozliczenia ZUS i podatków
Streamsoft Firmino automatyzuje proces rozliczania podatków i składek ZUS. Podaje także terminy i numery rachunków, na które należy dokonać przelewu oraz generuje wszystkie niezbędne deklaracje VAT (VAT – UE, JPK -V7) oraz PIT (PIT – 28, PIT – 36, PIT – 36L). Umożliwia też intuicyjną wysyłkę gotowych plików do właściwej instytucji finansowej (ZUS, Urząd Skarbowy).
Eliminuje to ryzyko pomyłek i przyspiesza realizację obowiązków.
Automatyczne naliczanie amortyzacji
Streamsoft Firmino przyspiesza proces wprowadzania środków trwałych. Po wybraniu jednej z kategorii (np. wyposażenie biura) narzędzie automatycznie wylicza stawkę i wskazuje metodę jej amortyzacji. Rozliczanie oraz księgowanie odpisów amortyzacyjnych również przebiega automatycznie.
Dzięki temu użytkownik programu może skupić się na innych czynnościach związanych z prowadzeniem działalności.
Szereg nowoczesnych cyber – zabezpieczeń
Program do księgowości online Streamsoft Firmino posiada szereg cyber - zabezpieczeń, które chronią dane przed wyciekiem czy utratą w wyniku przypadkowego usunięcia. Takie jak: szyfrowanie transmisji plików czy tworzenie zapasowych kopii bezpieczeństwa na serwerach. Program uwzględnia przy tym najnowsze przepisy RODO.
Warto podkreślić, że przy rejestracji program wymaga podania silnego hasła. Wyklucza więc proste ciągi typu: 1234, co zabezpiecza dane przed nieautoryzowanym dostępem.
Bezpłatnie przez 90 dni !
Ze Streamsoft Firmino można korzystać bezpłatnie przez 90 dni. Pozwala to na poznanie wszystkich funkcjonalności narzędzia.
Warto dodać, że pracę z programem można zacząć w dowolnym momencie okresu rozliczeniowego, np. w połowie roku. Dane Księgowe można sprawnie zaimportować z bazy biura rachunkowego czy dotychczas używanego programu.
Artykuł sponsorowany