Lipiec 2020 dla wszystkich przedsiębiorców stanowi prawdziwe wyzwanie. Nowy JPK, który z założenia miał być ułatwieniem, stał się rozwiązaniem, które wymaga szeregu dodatkowych działań. Jaki program do faktur jest zgodny z nowym Jednolitym Systemem Kontrolnym? W jaki sposób przygotować się do zmian, aby uniknąć kar? Zapewne te i wiele innych dylematów towarzyszy przedsiębiorcą i biurom rachunkowym. Odpowiedzi na pytania związane z tym zagadnieniem, przedstawiamy poniżej.
Czym jest JPK-V7 i czemu służy?
Wprowadzenie nowej struktury JPK z założenia miało być uproszczeniem dedykowanym podatnikom VAT. Dotychczas każdy przedsiębiorca wysyłał deklaracje VAT oraz osobny plik JPK VAT do urzędu. Zgodnie z nowym rozporządzeniem od lipca 2020 r. oba te dokumenty zastąpi jeden - JPK V7.
Początkowo wdrażanie opisywanych zmian, miało odbywać się w dwóch etapach: od kwietnia dla dużych firm a od lipca dla pozostałych. Sytuacja związana z COVID-19 sprawiła jednak, że termin ten został dla wszystkich ujednolicony.
Plik JPK V7 - oprócz informacji zawartych w JPK VAT i deklaracji VAT - będzie zawierał dodatkowe oznaczenia określonych transakcji, co wiąże się z koniecznością wdrożenia nowych programów do raportowania, czy wystawiania faktur.
JPK w jaki sposób prawidłowo przygotować się do wdrożenia?
Dane wskazywane w pliku JPK V7 powinny zostać odpowiednio uszeregowane. W dokumencie będzie znajdowała część ewidencyjna oraz deklaracyjna. Sam schemat struktury zawiera poniższe obszary:
- Nagłówek
- Deklaracja
- Podmiot
- SprzedazWiersz
- SprzedazCtrl
- ZakupWiersz
- ZakupCtrl.
Obowiązek oznaczania w JPK V7 określonych towarów, czy usług, jest dla wielu podatników dużym wyzwaniem. Wymaga to nie tylko skrupulatnego ewidencjonowania świadczonych usług, ale również dostarczanych towarów. Ministerstwo Finansów wydało broszurę informacyjną, w której wskazano 13 grup towarów oraz tak zwanych usług “wrażliwych”, wobec których należy stosować określone oznaczenia. Z tego względu, niezwykle ważne jest to, aby korzystać z programu, który jest zgodny z aktualnymi wymaganiami ustawodawcy. Warto zatem sprawdzić, czy posiadamy program dostosowany do lipcowych zmian w JPK?
Jakie kary czekają na przedsiębiorców za błędy w nowym JPK?
Wiele firm, już w połowie pierwszego kwartału tego roku, rozpoczęło wdrażanie nowych programów, które pozwolą na automatyzację związaną z oznaczeniami towarów i usług. Niestety za błędy w pliku JPK V7 nakładane są wysokie sankcje, które szczególnie w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, mogą znacząco obniżyć comiesięczne przychody.
Kara w wysokości 500 zł zostanie nałożona wówczas, gdy plik będzie zawierał błędy, a przedsiębiorca nie poprawi ich we wskazanym czasie. Program do faktur, czy jakiekolwiek inne narzędzia związane z raportowaniem sprzedaży wymagają zatem, konkretnych zmian. Najważniejsze jest jednak to, aby korzystać z profesjonalnych oprogramowań, które są na bieżąco aktualizowane i dostosowane do panujących wymogów.
Artykuł powstał we współpracy z wfirma.pl.