Prowadzenie własnej firmy wiąże się z dużą ilością obowiązków. Każdy przedsiębiorca musi zawsze trzymać rękę na pulsie, by im podołać. To szczególnie trudne dla początkujących właścicieli firm, którzy w wielu sytuacjach nie wiedzą, jak postąpić. Jedną z takich wątpliwości jest kwestia firmowego konta. Czy należy je zakładać, gdy rejestrujemy działalność gospodarczą?
Konto prywatne a konto firmowe. Co mówią przepisy?
Przepisy prawa nie pozostawiają tu wątpliwości - prowadzenie rachunku bankowego dotyczy każdego przedsiębiorcy, co wynika z obowiązku ewidencjonowania obrotów gospodarczych. I nie chodzi tu tylko o sam fakt posiadania rachunku bankowego. Za jego pośrednictwem należy dokonywać rozliczeń składkowych i podatkowych.
Z drugiej strony przepisy nie nakazują, by zakładać konto firmowe, bo nic nie stoi na przeszkodzie, by korzystać z konta prywatnego. To jednak nie jest dobry pomysł, wiąże się z wieloma komplikacjami. Polegają głównie na tym, że fiskus ma dostęp do wszystkich transakcji, nie tylko przelewów związanych z prowadzeniem firmy. A raczej nie chcemy dzielić się takimi informacjami z organami państwowymi.
Nie dziwi więc, że konta dla biznesu są tak popularne i zdecydowana większość przedsiębiorców decyduje się na ich otwarcie. Trzeba jednak pamiętać, że w razie jakichkolwiek zmian dotyczących rachunku, koniecznie musimy o tym poinformować odpowiednie organy. Zaniechanie tego może skończyć się poważnymi komplikacjami.
Warto jednocześnie wiedzieć, że niektórzy przedsiębiorcy mają obowiązek założenia konta firmowego. Nie mogą poprzestać na koncie osobistym. Dotyczy to dokonywania płatności za faktury, których płatność wynosi co najmniej 15 tysięcy złotych.
Między tym, co prywatne a firmowe
Jedną z najważniejszych zalet konta firmowego jest to, że wszelkie przepływy finansowe są uporządkowane, co ma znaczenie zarówno dla przedsiębiorcy, który prowadzi taki rachunek, jak i organów finansowych, kontrolujących, czy transakcje odbywają się zgodnie z prawem. Zdecydowanie też lepiej oddzielać środki pieniężne prywatne i firmowe, gdyż te pierwsze wprowadzają niepotrzebny zamęt w finansach. Są one też widoczne dla organów skarbowych, co - mimo naszych uczciwych zamiarów - może na nas sprowadzić niepotrzebne kłopoty.
Dodatkowe korzyści - o jakich warto wspomnieć?
To też istotne, gdy staramy się o kredyt, gdyż podczas składania wniosku potrzeba też przedstawić wyciąg z konta firmowego za ostatni rok lub inny okres czasu. Zdecydowanie łatwiej przedstawić analitykowi finansowemu wydatki związane stricte z naszą działalnością. W tym wypadku nie ma potrzeby, by dać mu wgląd w prywatne transakcje.
Istotną korzyścią jest też to, że posiadacz konta firmowego może uwzględnić związane z nim wydatki, “wrzucając” je w koszty uzyskania przychodu. Tym bardziej że do kosztów firmowych można zaliczyć nie tylko obciążenie z tytułu prowadzenia konta, ale też inne koszty, na przykład związane z przelewami firmowymi. To bardzo proste - wystarczy dokonać księgowania na podstawie dowodu wewnętrznego. Do niego wystarczy załączyć dokument, który potwierdza wydatek - w tym wypadku może to być po prostu wyciąg bankowy, na którym znajduje się spis wszystkich kosztów.
O założeniu konta firmowego powinien pamiętać każdy przedsiębiorca. Zapewnia on spokój i porządek w finansach. Łatwiej w ten sposób zapanować nad różnymi transakcjami: wypłatami dla pracowników, rachunkami, podatkami itd. To cenne także pod tym względem, że finanse firmowe nie są łączone z prywatnymi środkami. Zainteresuj się propozycjami oferowanymi przez różne banki, a przy okazji Zgarnij Premię.